Книга №13 — В работу с головой

Продуктивность

Паттерны успеха от IT-специалиста

Автор: Кэл Ньюпорт

Обзор

Погружение в работу с головой – это способность фокусироваться, не отвлекаясь, на задаче, требующей значительных ментальных ресурсов. Это навык, который позволяет быстро усваивать сложную информацию и добиваться лучших результатов за меньшее количество времени. Погружение в работу с головой позволит вам лучше справляться с поставленными задачами, а также создаст чувство глубокого удовлетворения, которое приносит настоящее мастерство. Другими словами, умение погружаться в работу с головой – это настоящая сверхспособность в нашей все более конкурентной современной экономике. И все же большинство людей потеряли способность глубоко вникать в свои ежедневные дела, и вместо этого они лихорадочно мечутся между электронной почтой и социальными сетями, даже не подозревая о том, что существует более эффективный способ.

В своей книге профессор Кэл Ньюпорт предлагает иную точку зрения на вопрос эффективности в нашем современном сетевом мире. Вместо того чтобы объяснять, почему отвлекаться плохо, он фокусируется на преимуществах сосредоточенности. Он объясняет, что почти в каждой профессии важно воспитывать этику глубокого погружения в работу, так как это крайне полезно. Затем он предлагает 4 правила для трансформации мышления и привычек и поддержания этого навыка.

Люди, становятся максимально эффективными, когда полностью погружаются в задачу. ~ Кэл Ньюпорт

1. Ценность умения погружаться в работу с головой

По словам автора, ​погружение в работу с головой ​– это любое профессиональное занятие, которое совершается в состоянии, когда человек ни на что не отвлекается, что позволяет ему полностью задействовать свои когнитивные способности.

Обратной стороной ​погружения в работу с головой является поверхностная работа – несложные когнитивные задачи, которые можно выполнять и в отвлеченном состоянии. Поверхностная работа не имеет большой ценности и ее легко реплицировать.

Погружение в работу с головой требует отсутствия отвлекающих факторов и высокого уровня концентрации, и в конечном итоге улучшает навыки, что приводит к созданию большей ценности, которую сложно реплицировать.

Поверхностная работа применяется для выполнения несложных когнитивных задач и требует меньшей концентрации. То есть она может выполняться в отвлеченном состоянии. Этот тип работы легко реплицировать. Примеры такой работы: ответ на уведомления в телефоне, проверка почты каждые несколько минут, чтение новостей на новостных сайтах, Твиттер, Фейсбук и многое другое.

К сожалению, умение погружаться в работу с головой становится все большей редкостью в современном мире, что, в свою очередь, увеличивает ценность этого навыка. В результате, если вы сможете развить в себе этот навык, вы преуспеете.

По мере того, как работа будет становиться все более автоматизированной, многие люди утратят свои навыки и не выживут. В то же время, люди, отвечающие двум приведенным ниже требованиям, будут процветать и добиваться успехов:

Две главные способности для процветания в новой экономике 1. Способность быстро учиться сложным вещам. 2. Умение давать сверхрезультат в плане качества и скорости. ~ Кэл Ньюпорт

Высококвалифицированные работники​. Люди, обладающие навыками коммуникации и взаимодействия со сложными машинами, заменят большинство работников низкой квалификации.

Суперзвезды​. Это люди, которые знают, что недостаточно быть лучшим на рынке. Да, престижно быть лучшим, но когда рынок переполнен предложениями, клиенты будут выбирать только лучших из лучших, и не важно, насколько незначительным будет этот разрыв.

Собственники​. Люди с огромным капиталом, инвестирующие в развивающиеся технологии, которые могут изменить мировой порядок.

Чтобы стать победителем в этой новой экономике, где доминируют технологии и автоматика, вы должны развить в себе следующие два навыка:

  • Способность быстро учиться сложным вещам
  • Умение давать сверхрезультат в плане качества и скорости

Способность быстро учиться сложным вещам

В новой экономике машинами, которые управляют процессом революции, сложно овладеть и понять. Эти умные машины используют сложные командные строки, такие как SQL. Чтобы не отставать, вы должны освоить навыки взаимодействия с этими машинами. Технологии быстро меняются, а это значит, что со временем вам придется заново переучиваться и адаптироваться к новому языку общения.

Второй важный компонент – умение погружаться в работу с головой. Если у вас нет этого навыка, вам будет сложно выучить сложные языки и давать сверхрезультат.

2. Умение погружаться в работу с головой становится все более редким явлением

Умение погружаться в работу с головой становится все более редким явлением, и в то же время этот навык становится все более ценным в нашей экономике. Следовательно, те немногие, кто освоит этот навык и построит вокруг него свою профессиональную жизнь, в итоге преуспеют.»

Умение погружаться в работу с головой – редкое явление. Почему?

Дело в том, что поверхностная работа требует гораздо меньших усилий, и многие компании и даже конгломераты поощряют это. Facebook, например, хочет создать самый большой в мире офис открытого типа площадью более 40 000 кв. м., где будут трудиться более 3 000 сотрудников.

Такой формат требует постоянной коннективности и быстрого реагирования, что заставляет сотрудников выбирать путь наименьшего сопротивления. Это рабочая среда, где сотрудники работают поверхностно.

Принцип наименьшего сопротивления гласит: «В рабочей обстановке без понятной обратной связи по различным паттернам поведения сотрудники будут стремиться к поведению, которое будет самым легким вариантом в конкретный момент».

Если вы не приносите результат, вы не процветаете, и не важно, насколько вы способны и талантливы. ~ Кэл Ньюпорт

По словам автора, большинство сотрудников только создают видимость занятости, где занятость не означает продуктивность. Они создают видимость занятости, поскольку не знают, что такое быть ценным сотрудником.

Сложно быть погруженным в работу с головой, поэтому при отсутствии ясных целей большинство сотрудников занимаются поверхностной работой.

Умение погружаться в работу с головой является ценным навыком, потому что это помогает максимизировать продуктивность в определенный временной период. Это подразумевает однозадачность, отсутствие отвлекающих факторов и состояние полной концентрации на протяжении длительного времени. Таким образом можно максимизировать продуктивность.

Исследования показали, что многозадачность делает людей менее продуктивными и что концентрация на одной задаче максимизирует результат. Когда нет отвлекающих факторов, с задачей можно справиться за меньшее количество времени. То есть чем больше вы концентрируетесь, тем выше ваша продуктивность. Чтобы непрерывно работать какое-то время в этом состоянии, необходимо остаточное внимание. Мы обсудим это в следующей главе.

Теперь, когда вы узнали о важности умения погружаться в работу с головой, отсутствие этого навыка предвещает плохие новости для современного бизнеса. Бизнес теряет эффективный способ оптимизации продуктивности. С другой стороны, это хорошие новости для вас как личности: дефицит умения погружаться в работу с головой может открыть перед вами большое количество потенциальных возможностей.

Если эта тенденция сохранится, умение погружаться в работу с головой будет цениться все больше, а это значит, вы сможете использовать информацию, предложенную в этой книге, для того, чтобы развить в себе этот навык и пожинать его плоды.

3. Что такое остаточное внимание?

Когда человек переключается с задачи А на задачу Б, его внимание не переходит полностью на новую задачу; некоторое его количество все еще сконцентрировано на задаче А. Это и есть остаточное внимание, и оно достигает максимального значения, если задача А была масштабной или с низкой интенсивностью до того, как человек переключил внимание, поэтому часть внимания на некоторое время останется на задаче А.

Работать в полуотвлеченном состоянии контрпродуктивно. Вам может казаться, что не так уж и страшно, если вы будете проверять почту каждые 7 минут. Некоторые думают, что это лучше, чем оставить окно с электронной почтой открытым на весь экран.

Но, по мнению автора, это не намного лучше, поскольку вы постоянно переключаете свое внимание на электронную почту, создавая таким образом еще один объект внимания, и если в данный момент вы выполняете задачу Б, вы будете постоянно отвлекаться на задачу А, что сделает выполнение задачи Б невозможным.

Остаточное внимание позволит вам увеличить продуктивность, погрузившись в работу с головой. Принцип остаточного внимания гласит, что каждый раз, когда вы переключаетесь с задачи А на задачу Б, остаточное внимание остается на задаче А. Это усложняет вашу способность концентрировать внимание на интенсивной и эффективной работе над новой задачей. То есть вы теряете продуктивность, если постоянно переключаетесь между задачами.

В рамках одного исследования участников попросили решить несколько головоломок. Во время первой попытки их прерывали и переключали на более сложную и вовлекающую задачу – просмотр резюме и принятие решений о том, кого нанять на работу. Во втором случае участникам позволяли закончить решение головоломки. Перед тем, как приступить ко второй задаче по просмотру резюме, участникам предложили сыграть в небольшую словесную игру для оценки уровня внимания, которое осталось у них после выполнения первой задачи.

По словам ведущего ученого, участники, у которых наблюдалось наличие остаточного внимания после переключения между задачами, хуже выполняли следующее задание.

Поэтому, если вы хотите добиться максимального уровня продуктивности, занимайтесь одной задачей в течение продолжительного времени с полной концентрацией внимания и без отвлекающих факторов. Погружайтесь в работу с головой!

4. Правила погружения в работу с головой

Теперь, когда вы понимаете всю важность умения погружаться в работу с головой для увеличения продуктивности, осталось самое сложное – обучиться этому навыку. Нас привлекают отвлекающие факторы; нам плохо дается многозадачность. Соблюдение следующих правил поможет нам внедрить умение погружаться в работу с головой в свою собственную жизнь. Автор составил следующий набор правил:

  • Погружайтесь в работу с головой
  • Смиритесь со скукой
  • Откажитесь от социальных сетей
  • Откажитесь от поверхностности

Правило 1

Погружайтесь в работу с головой. Это требует больших усилий, поэтому многим не хочется это делать. Если принять во внимание культуру окружающего мира, в котором мы живем, становится еще сложнее действовать подобным образом. К тому же люди обладают ограниченной силой воли, и когда она иссякает, мы переключаемся на поверхностную работу. Чтобы внедрить навык погружаться в работу с головой в свою жизнь, вы должны создавать ритуалы, что позволит упростить данную задачу, так как это станет для вас более естественным.

Правило 2

Смиритесь со скукой. Интенсивная концентрация относится к числу навыков, которые необходимо развивать в себе. Так же, как спортсмен, который тщательно заботится о своем теле вне тренировок, вам нужно развивать в себе концентрацию внимания не только во время работы. Если при малейшем намеке на скуку вы будете идти на поводу у отвлекающих факторов в повседневной жизни, вам станет сложно развить в себе навык интенсивной концентрации, который требуется для развития умения погружаться в работу с головой.

Также необходимо тренировать свой мозг снова и снова, чтобы он перестал отвлекаться. Это приведет вас к вечно повторяющемуся циклу, когда вы все равно будете отвлекаться, даже если будете честно пытаться погрузиться в работу с головой.

Чтобы избежать этого, полностью примите скуку! Не проверяйте уведомления на телефоне каждые несколько секунд, и даже когда телефон вибрирует. Развивайте в себе навык противостоять отвлекающим факторам.

Просто сидеть и скучать стало новым опытом в современном мире, но с точки зрения тренировки концентрации внимания это невероятно ценный опыт. ~ Кэл Ньюпорт

Правило 3

Откажитесь от социальных сетей. Социальные сети – это главный пример поверхностного существования. Как говорит автор, время, потраченное на социальные сети, не дает вам ничего взамен. Это станет барьером между вами и умением погружаться в работу с головой, особенно если вы постоянно думаете о своем профиле в социальных сетях. В силу того, что социальные сети вызывают привыкание, они несовместимы с глубоким погружением.

Правило 4

Откажитесь от поверхностности. Поверхностность – это то, как интернет влияет на нашу ментальную сферу жизни. Примеры поверхностной работы из прошлых глав: посещение встреч, совершение звонков, ответ на электронные письма, а также другие занятия с низкой ценностью. Если вы хотите научиться погружаться в работу с головой, вы должны отказаться от поверхностной работы. Создайте время для погружения в работу с головой и минимизируйте поверхностную работу.

5. Как использовать привычки для ритуализации погружения в работу с головой

Умение погружаться в работу с головой – это достаточно сложный навык, особенно в мире, который поощряет поверхностную работу. Для этого необходимо создавать ритуалы и привычки, направленные на уменьшение количества силы воли, необходимой для перехода в состояние полной концентрации внимания.

Четыре подхода, описанные ниже, помогут вам находить время для погружения в работу с головой. Не ищите коротких путей. Такие пути менее эффективны, так как требуют большой силы воли и поэтому не являются устойчивыми.

Выберите один или несколько подходов в соответствии с вашим стилем жизни.

Монашеский подход​. Это означает полностью отрезать себя от всех отвлекающих факторов, как это делают монахи в монастыре.

Бимодальный подход​. Этот подход подразумевает переключение между обычной жизнью и монашеской философией. Автор, например, переключался между терапией и социальной жизнью, когда находился в Цюрихе, и монашеским режимом, когда проводил время в собственном загородном доме.

Ритмичный подход​. Этот подход предполагает ежедневное выделение определенного количества времени на погружение в работу с головой (например, между 5 и 7 утра или в любое другое время по вторникам и четвергам).

Журналистский подход​. Этот подход предполагает погружение в работу с головой в любое свободное время (например, как журналист, который готов написать статью в короткие сроки, если вдруг возникнет такая необходимость).

Вы можете выбрать один или несколько подходов. Ваша задача заключается в том, чтобы сделать умение погружаться в работу с головой частью своей жизни.

6. Ценность систематического бездействия

Автор утверждает, что нужно постоянно и продолжительно отдыхать. То есть у вас должен быть период, когда вы полностью свободны от профессиональных мыслей и тревог. Систематическое бездействие поможет лучше погружаться в работу с головой.

И вот почему!

Отдых способствует озарению​. Некоторые решения лучше оставить вашему подсознанию. Вы можете занять мозг приятным времяпровождением, и тогда вам будет легче прийти к озарению и принять правильное решение.

Отдых нужен для восстановления энергии. ​Во время погружения в работу с головой вы используете гораздо больше энергии, фокусируя свое внимание. Это ограниченный ресурс, и чтобы перезарядиться, необходим перерыв.

Отдых обычно заменяет не очень важную работу. ​Способность погрузиться в работу с головой ограничена. В большинстве случаев у вас получится сделать это всего на несколько часов. Когда вы истратите весь запас этого времени, вы сможете выполнять только менее сложные и менее важные задачи.

Отдых – это не то же самое, что поверхностная работа. Это не то, что требует вашего внимания. Отдых должен быть полноценным: прогулка, разговор с другом, игра с ребенком, музыка и многое другое.

Чем меньше мозг засорен лишней информацией, тем больше ментального ресурса доступно для глубокого мышления.​ ​~ К​эл Ньюпорт

Так как же внедрить отдых в ежедневную рутину? Автор рекомендует ритуал отключения. В конце дня полностью отключитесь от рабочих задач до следующего утра. Не проверяйте почту после ужина, не планируйте следующий рабочий день, не проигрывайте уже состоявшиеся разговоры и события в своем сознании. Постарайтесь максимально отключиться от подобных мыслей. Автор, к примеру, редко работает по выходным и заканчивает рабочий день в 17:30, но, несмотря на это, он написал большое количество бестселлеров и опубликовал множество научных статей. Он даже выиграл два гранта.

Продуктивность не означает выделение большего количества времени на работу. Наоборот, это означает использование рабочего времени с максимальной пользой, а также качественный отдых и восстановление в нерабочее время.

Выводы

Правда заключается в том, что развитие умения погружаться в работу с головой – непростая задача.

Вы должны постоянно сражаться с отвлекающими факторами, концентрировать внимание и противостоять раздражителям, держаться подальше от социальных сетей, проводить меньше времени в интернете, заранее планировать свое рабочее время и время для отдыха, и многое другое.

Жизнь в режиме погружения с головой не подойдет всем. Для большинства людей это слишком сложная задача, так как им более комфортно лишь создавать видимость занятости. Однако если вы хотите оптимизировать свою продуктивность, полностью использовать потенциал своего мозга, а также повысить эффективность работы, нет ничего лучшего, чем научиться работать и жить с полным погружением.

Попробуйте это

Когда вам в следующий раз нужно будет погрузиться в работу с головой, выключите все устройства или уведомления на них, а также не переключайтесь между задачами до их завершения.

В противном случае возникнет остаточное внимание, а работать в полуотвлеченном состоянии контрпродуктивно. Сократите количество времени, которое вы проводите в интернете, добивайтесь максимальной эффективности на час рабочего времени и максимально качественно отдыхайте в свободное время.

Таким образом, вам будет проще погружаться в работу с головой , когда это будет необходимо.